Kantoorrekken

Kantoorrekken zijn opbergsystemen die speciaal zijn ontworpen voor de kantooromgeving en die met name worden gebruikt als legborden voor het gestructureerd opbergen van dossiers, boeken en documenten. De legborden en afmetingen zijn zo ontworpen dat klassieke dossiers, bijvoorbeeld in A4-formaat met ca. 318 × 285 × 80 mm, veilig, overzichtelijk en ruimtebesparend kunnen worden opgeborgen. Daarom worden kantoorrekken ook wel ordnerrekken genoemd.

Een goed gekozen kantoor- of ordnerplank is essentieel voor een functionele kantoororganisatie. Vooral kantoorrekken voor dossiers zorgen voor efficiëntie in het dagelijkse werk dankzij de doordachte afmetingen en belastbaarheid. Of het nu gaat om een open model of een gesloten systeem, een stevige stellingkast op kantoor biedt duurzame organisatie, bescherming en overzichtelijkheid.

Typische kenmerken van archiefplanken en rekken op kantoor

• Diepte en hoogte van de legborden zijn aangepast aan de standaardmaten van ordners.
• Hoog draagvermogen per legbord, vaak 40 kg tot 100 kg, afhankelijk van het materiaal en het systeem.
• Flexibele of vaste legborden, optioneel afsluitbaar of gesloten ontwerpen.

Dergelijke kantoorrekken worden vooral gebruikt als kantoorrekken voor dossiers, omdat ze ideaal zijn voor de grootte en het gewicht van ringmappen. Ze helpen orde te scheppen en de toegang tot documenten efficiënt te organiseren.

Voordelen van kantoorrekken voor dossiers:

Met archiefrekken kunnen dossiers en documenten gestructureerd worden opgeborgen, waardoor ze makkelijker terug te vinden zijn en kostbare tijd wordt bespaard. Verticale opslag en modulaire, uitbreidbare systemen maken efficiënt gebruik van de ruimte, wat vooral voordelig is in kleinere kantoren. Gesloten kantoorrekken beschermen de inhoud ook tegen stof en als ze voorzien zijn van een slot, wordt onbevoegde toegang voorkomen, wat de veiligheid van gevoelige documenten verhoogt.

Welke soorten kantoorrekken en archiefplanken zijn er?

1. Open archiefrekken - ideaal voor snelle toegang
2. Gesloten rekken op kantoor - met deuren of rolluiken, voor gevoelige inhoud
3. Modulaire rekken in een converteerbaar systeem - uitbreidbaar, vaak met metalen of houten onderdelen
4. Wandrekken - ruimtebesparend en flexibel in gebruik
5. Verrijdbare rekken - een mobiele oplossing voor flexibele opslag van documenten
6. Archiefrekken - geschikt voor grote hoeveelheden documenten en omvangrijke ordners

Criteria bij de aanschaf van kantoorrekken

Bij de keuze van een geschikte kantoorstelling moet rekening worden gehouden met de volgende aspecten:

• Materiaal (bijv. metaal voor zware lasten, hout of kunststof voor visueel aantrekkelijke oplossingen)
• Maximale vloerbelasting
• Kleurkeuze
• Verstelbaarheid van de schappen
• Veiligheidsfuncties zoals afsluitbare deuren
• Uitbreidingsmogelijkheden met aanbouwrekken

Waarom goede kantoorrekken onmisbaar zijn

Een goed gekozen kantoor- of ordnerplank is essentieel voor een functionele kantoororganisatie. Vooral kantoorrekken voor dossiers zorgen dankzij hun afmetingen en draagvermogen voor efficiëntie in het dagelijkse werk. Of het nu gaat om een open model of een gesloten systeem, een stevig rek op kantoor biedt duurzame organisatie, bescherming en duidelijkheid.